Em alguns casos, os repositórios institucionais institucionais necessitam de criar caminhos específicos para gerir a sua informação, aumentando a qualidade da mesma, através de workflows dos documentos depositados.

Para o gestor do repositório torna-se evidente por um lado perceber as funcionalidades que o sistema de repositório lhe proporciona, mas também saber definir conceptualmente o tipo de workflow necessário perante os diversificados contextos de cada comunidade da instituição.

Este módulo de auto-formação tem precisamente o papel de descrever os vários tipos de workflows possíveis, e demonstrar a sua configuração ao nível da plataforma de repositório.